Información para la realización de Comisiones de Servicio

 

INSTRUCTIVO COMISIONES DE SERVICIO

A fin de agilizar la tramitación de las Comisiones de Servicio, se detalla la información necesaria:

 

INFORMACIÓN NUEVO PROCEDIMIENTO

(ÚNICAMENTE PARA AGENTES CNEA)


Mediante la ‎ Decisión Administrativa 75/2012 se estableció el procedimiento para la autorización de viajes y misiones oficiales al exterior.

Todas las Gerencias de Área deberán presentar mensualmente un Plan de Viajes y Misiones al exterior ante C.N.E.A.

La presentación deberá realizarse, como fecha límite y excluyente, hasta el 5º día hábil del mes previo al mes en que se realizarán las Comisiones de Servicio.

Por tal motivo , la semana última de cada mes se solicitará la siguiente información:

CAUSANTE:

MOTIVO DE LA MISIÓN:

LUGAR DE DESTINO:

FECHA DE PARTIDA: (desde SC de Bariloche)

FECHA DE REGRESO: (a SC de Bariloche)

TIEMPO DE LA MISIÓN:

TRANSPORTE Y PASAJES: detallar si es con o sin erogación para CNEA


NOTA: el ítem “MOTIVO” deberá contener una “justificación convincente”, (de acuerdo a lo indicado por las autoridades del MINPLAN) cuando se trate de Comisiones que superen los dos (2) días de permanencia en el lugar de destino, caso contrario no podrá tramitarse y será retirada del Plan de Viajes General de CNEA.


Ejemplo Práctico:

Para autorizar las Comisiones de servicio de la GERENCIA FÍSICA (GF) para el Mes de Agosto se deberá presentar en la Secretaría GF todo lo arriba requerido en la ÚLTIMA SEMANA DE JUNIO.

Por favor remitir la información solicitada al email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

NOTA: La presentación de este Plan de Viaje, no suplanta la confección del Expediente completo de la Comisión de Servicio para el cual se contactará a los agentes individualmente a fin de completar la documentación requerida.

 

 

 

INFORMACIÓN AGENTES CNEA

VIAJES CON EROGACION

EN TODOS LOS CASOS DE VIAJES CON EROGACIÓN, CONSERVAR LOS TICKETS DE EMBARQUE / PASAJES TERRESTRES, PARA LA POSTERIOR RENDICIÓN.
EN EL CASO DE ABONARSE INCRIPCIONES A TRAVÉS DE CNEA, CONSERVAR EL COMPROBANTE DE PAGO Y PRESENTARLO JUNTO CON EL DIPLOMA DE ASISTENCIA.

 

VIAJES AL INTERIOR DEL PAIS

CAUSANTE: Nombre y apellido.

MOTIVO, NECESIDAD Y BENEFICIO QUE TRAE A LA INSTITUCIÓN: Indicar motivo por el cual se origina el traslado y el Beneficio que trae a la Institución. Fundamentar de manera completa pero no compleja las razones del desplazamiento. Así mismo, establecer dentro de que línea del PLAN ESTRATÉGICO CNEA se encuadra la Comisión, con objeto de establecer fundamentos claros.

LUGAR: Indicar destino al cual se viajará. En aquellos traslados que impliquen más de un lugar de destino, se deberá aclarar el motivo en cada caso y discriminar las fechas de estadía de los mismos.

DURACIÓN: Fecha de Inicio y Finalización

TRANSPORTE: Indicar con que fondos se cubrirán y si el pasaje será Terrestre o Aéreo. La reserva será tramita por el causante, pero el pago se realiza desde la Gerencia Física a través del CUT, por lo que en NINGÚN caso se podrá comprar el pasaje y esperar su reintegro.

VIATICOS: Indicar con que fondos se cubrirán y si será de manera parcial o total. (Consultar Escala de Viáticos en la Gerencia)

VIAJES AL EXTERIOR DEL PAIS

CAUSANTE: Nombre y apellido.

PASAPORTE N°

PERSONA A INFORMAR EN CASO DE EMERGENCIA: Nombre, parentesco, dirección, localidad, código postal, número de teléfono.

MOTIVO, NECESIDAD Y BENEFICIO QUE TRAE A LA INSTITUCIÓN: Indicar motivo por el cual se origina el traslado y el Beneficio que trae a la Institución. Fundamentar de manera completa pero no compleja las razones del desplazamiento. Así mismo, establecer dentro de que línea del plan estratégico de la CNEA se encuadra la Comisión, con objeto de establecer fundamentos claros.

LUGAR: Indicar destino al cual se viajará. En aquellos traslados que impliquen más de un lugar de destino, se deberá aclarar el motivo en cada caso y discriminar las fechas de estadía de los mismos.

DURACIÓN: Fecha de Inicio y Finalización.

COBERTURA MÉDICA: Debe cubrir desde la fecha de inicio hasta la de finalización. En el caso que Ud. este cubierto a través de la Tarjeta de Crédito, acercar a la Gerencia fotocopia del anverso de la misma firmada con tinta azul. Así mismo si es el caso de tarjetas de Assist Travel, Master Assist, etc.

NOTA DE INVITACIÓN: En caso de invitaciones de organismos u otras entidades extranjeras adjuntar las mismas con sus correspondientes traducciones. Lo mismo para cualquier otra documentación que integre el expediente y que no esté escrita en idioma español.

TRANSPORTE: Indicar con que fondos se cubrirán y si el pasaje será Terrestre o Aéreo. La reserva será tramita por el causante, pero el pago se realiza desde la Gerencia Física a través del CUT, por lo que en NINGÚN caso se podrá comprar el pasaje y esperar su reintegro.

VIÁTICOS: Indicar con que fondos se cubrirán y si será de manera parcial o total. (Consultar Escala de Viáticos en la Gerencia).

VIAJES SIN EROGACIÓN

VIAJES AL INTERIOR DEL PAÍS

CAUSANTE: Nombre y apellido.

MOTIVO, NECESIDAD Y BENEFICIO QUE TRAE A LA INSTITUCIÓN Indicar motivo por el cual se origina el traslado y el Beneficio que trae a la Institución. Fundamentar de manera completa pero no compleja las razones del desplazamiento.

LUGAR: Indicar destino al cual se viajará. En aquellos traslados que impliquen más de un lugar de destino, se deberá aclarar el motivo en cada caso y discriminar las fechas de estadía de los mismos.

DURACIÓN: Fecha de Inicio y Finalización

GASTOS PREVISTOS: Especificar con que fondos serán solventados los gastos emergentes. En caso de ser un PIP/PICT aclarar Nº.

VIAJES AL EXTERIOR DEL PAIS

CAUSANTE: Nombre y apellido

PASAPORTE N°

PERSONA A INFORMAR EN CASO DE EMERGENCIA: Nombre, parentesco, dirección, localidad, código postal, número de teléfono.

MOTIVO, NECESIDAD Y BENEFICIO QUE TRAE A LA INSTITUCIÓN: Indicar motivo por el cual se origina el traslado y el Beneficio que trae a la Institución. Fundamentar de manera completa pero no compleja las razones del desplazamiento. Así mismo, establecer dentro de que línea del plan estratégico de la CNEA se encuadra la Comisión, con objeto de establecer fundamentos claros.

LUGAR: Indicar destino al cual se viajará. En aquellos traslados que impliquen más de un lugar de destino, se deberá aclarar el motivo en cada caso y discriminar las fechas de estadía de los mismos.

DURACIÓN: Fecha de Inicio y Finalización

COBERTURA MÉDICA: Debe cubrir desde la fecha de inicio hasta la de finalización. En el caso que Ud. este cubierto a través de la Tarjeta de Crédito, acercar a la Gerencia fotocopia del anverso de la misma firmada con tinta azul. Así mismo si es el caso de tarjetas de Assist Travel, Master Assist, etc.

NOTA DE INVITACIÓN: En caso de invitaciones de organismos u otras entidades extranjeras adjuntar las mismas con sus correspondientes traducciones. Lo mismo para cualquier otra documentación que integre el expediente y que no esté escrita en idioma español.

GASTOS PREVISTOS: Especificar con que fondos serán solventados los gastos emergentes. En caso de ser un PIP/PICT aclarar Nº.

PARA TODOS LOS VIAJES AL EXTERIOR DEL PAIS EL CAUSANTE DEBE ACERCAR COPIA DE COBERTURA MÉDICA, FIRMADA AL PIE EN AZUL.

INFORME DE VIAJE

PARA TODOS LOS VIAJES AL EXTERIOR ES OBLIGATORIA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE VIAJE.


Todo agente CNEA deberá presentar el informe y resultados obtenidos , detallando las actividades realizadas dentro de los cinco (5) días hábiles del mes posterior a su viaje. ‎ Modelo de informe


Ejemplo Práctico: Los informes y resultados obtenidos de las Comisiones de Servicio realizadas en el Mes de Junio deberán ser presentados como fecha limite el 6 de julio. Para los Viajes al exterior de dicho mes, que se encuentren todavía en curso durante julio, la presentación del informe deberá realizarse a los 2 (dos) días hábiles posteriores a la fecha de retorno.

La NO cumplimentación de alguno de estos requerimientos implicara que no se podrá tramitar la autorización.

INFORMACION AGENTES EXTERNOS (CONICET, AGENCIA, ETC.)

AGENTES CONICET

VIAJES MENORES A 48 HRS.

Cuando la Ausencia del Lugar de trabajo, tiene una duración igual o menor a 48 hrs., el agente informará directamente con un ‎ FORMULARIO TIPO . Mencionado formulario requiere de la conformidad de la MAXIMA AUTORIDAD DEL LUGAR DE TRABAJO (Gerente de Física) y del Director de Beca en caso de Becarios.

Este formulario es enviado electronicamente desde la Gerencia al CCT, quedando el original archivado en la Secretaría de Física.

 

VIAJES DE MÁS DE 48 HRS.

Los Agentes pertenecientes al CONICET deben informar de sus traslados acorde al mecanismo estipulado por esta organización. Existen diversas razones por las cuales un agente CONICET es autorizado a ausentarse de su Lugar de Trabajo:


BECARIOS: Descanso Anual, Ausencia por Maternidad, Actividades Fuera del Lugar de Trabajo, etc.

Ej. Actividades fuera del lugar de Trabajo: Cursos, Congresos, Seminarios, Pasantías, etc.


INVESTIGADORES Y PERSONAL DE APOYO: Licencia Anual Ordinaria, Licencia por Maternidad, Licencia por Atención del grupo familiar, Licencias Académicas, etc.

Ej. Licencias Académicas: Reuniones Científicas y Tecnológicas, Breves estadías en centros avanzados de la especialidad, Año Sabático, Licencia sin goce de haberes por razones fundadas.


Para notificar estas Ausencias el Agente debe ingresar al SIGERH (Sistema Integral de Gestión de Recursos Humanos). A través de este sistema los becarios deberán gestionar las autorizaciones para ausentarse de su lugar de trabajo según lo establecido en el Reglamento de Becas de Investigación Científica y tecnológica del CONICET, como así también los reintegros al finalizar las mismas. Los miembros de la Carrera del Investigador (CIC) y del Personal de Apoyo a la Investigación (CPA), gestionarán las licencias académicas y generales que están establecidas en el estatuto de Carreras y el Régimen de Licencias, justificaciones y franquicias (Dto. 3413/79), como así también los reintegros al finalizar las mismas.


Dentro del SIGERH se completará y enviará el formulario on-line y luego se imprimirá la versión papel la cual requiere de las siguientes firmas:


BECARIOS: Firma del Solicitante/ Conformidad del Director/ Conformidad del Co-Director (de corresponder) / CONFORMIDAD DE LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL LUGAR DE TRABAJO.


INVESTIGADORES Y PERSONAL DE APOYO: Firma del Solicitante / Conformidad del Director de Trabajo (de corresponder) / CONFORMIDAD DE LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL LUGAR DE TRABAJO.

 

Tanto las Actividades fuera del Lugar de Trabajo ( Becarios) como las Licencias Académicas ( Investigadores, Personal de Apoyo), requieren la CONFORMIDAD DE LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL LUGAR DE TRABAJO, es decir el GERENTE DE FISICA para los agentes de ésta Gerencia.


El Agente deberá presentar la versión impresa del formulario y la documentación anexa – en caso de ser solicitada por el Sistema, según tipo de ausencia- en el CCT-Comahue (Quintral 1250, Bariloche) o enviarla por correo postal a:

 

Coordinación de Becas, Sede Central CONICET (Av. Rivadavia 1917. CP 1033 C.A.B.A) en el caso de Becarios.

 

Carrera del Investigador, Sede Central CONICET (Av. Rivadavia 1917. CP 1033 C.A.B.A) en el caso de Investigadores.

 

Carrera del Personal de Apoyo, Sede Central CONICET (Av. Rivadavia 1917. CP 1033 C.A.B.A) en el caso de ser miembro de la carrera Personal de Apoyo

 

A SU REGRESO, EL BECARIO/ INVESTIGADOR/ PERSONAL DE APOYO DEBERÁN CARGAR EL REINTEGRO POR EL SIGERH SIGUIENDO LOS MISMOS PASOS. LA VERSIÓN IMPRESA TAMBIÉN REQUIERE DE LAS FIRMAS DE LA MAXIMA AUTORIDAD/DIRECTOR DEL LUGAR DE TRABAJO.

 

Manual SIGERH Becarios http://www.conicet.gov.ar/documents/11773/0/instructivo_sigerh_ausencias_becarios.pdf

Manual SIGERH Investigadores/Personal de Apoyo http://www.conicet.gov.ar/documents/11767/40727/manual-sigerh.pdf

 

ADQUISICIÓN DE MONEDA EXTRANJERA PARA VIAJES AL EXTERIOR

Múltiple de Referencia: Múltiple Adquisición Moneda Extranjera para Viajes‎

Se pone a conocimiento que por medio de la RG Nº 3.333/12 de AFIP se ha implementado un nuevo régimen informativo para todos aquellos agentes que demanden la adquisición de moneda extranjera para realizar viajes al exterior por razones de estudios, congresos, conferencias, gestiones comerciales y actividades científicas.